INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW ORAZ PARTNERÓW BIZNESOWYCH W AUDIOFON MATYJA SP.K.
1. Informujemy, że administratorem danych osobowych naszych partnerów biznesowych (kontrahentów, podwykonawców), ich pracowników / współpracowników oraz innych osób – przekazanych nam w ramach współpracy / realizacji umów, a także innych osób nawiązujących kontakt z nami za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej (dalej: „Dane”) jest spółka Audiofon Matyja sp. k. z siedzibą we Wrocławiu (53-014), adres: ul. Aliancka 6 (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się pod wyżej wskazanym adresem.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo skontaktować wysyłając e-mail na adres iod@audiofon.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem może przetwarzać Pani / Pana następujące Dane:
1) dane identyfikacyjne,
2) dane teleadresowe,
3) dane dotyczące stanowiska służbowego i uprawnień zawodowych,
4) inne dane przekazane Administratorowi w związku ze współpracą.
4. Pani / Pana Dane zostały pozyskane bezpośrednio od Pani / Pana, od ich administratora (np. podmiotu, którego jesteś przedstawicielem) lub pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.
5. Dane będą przetwarzane w celu:
1) nawiązania współpracy,
2) zawarcia i wykonania umowy,
3) rozliczenia umowy,
4) udzielania odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie,
5) marketingu i kontaktu w sprawie innych informacji i usług Administratora,
6) wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych Administratora,
7) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
8) obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. ustalenia i kierowania roszczeń.
6. Podstawą prawną przetwarzania Danych jest:
1) niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której Dane dotyczą lub
2) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub
3) prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora w postaci marketingu produktów i usług Administratora lub strony trzeciej, kontaktu (w tym prowadzenia korespondencji) oraz obrony, ustalenia lub dochodzenia potencjalnych roszczeń.
7. Odbiorcami Pani / Pana Danych mogą być nasi partnerzy biznesowi (w tym inne spółki należące do grupy kapitałowej) i inne podmioty wspierające nas w organizacji pracy, marketingu, obsłudze korespondencji, świadczące usługi doradcze/prawne i zapewniające wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych – w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy i usprawnienia procesów wewnętrznych w strukturze Administratora oraz inne podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działalności.
8. Podanie przez Panią / Pana Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji współpracy / kontaktu. Niepodanie Danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub wykonania umowy lub udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytania i prowadzenia dalszej korespondencji.
9. Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wynikających z przepisów prawa.
10. Pani / Pana Dane przechowywane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres trwania relacji biznesowych, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wynikający z przepisów prawa, w zależności od tego, który z tych okresów upływa później.
11. Co do zasady Pani / Pana Dane nie są przekazywane do państw trzecich, ale wyjątkowo możemy przekazywać dane naszym partnerom przetwarzającym je poza obszarem EOG (tylko w niezbędnym zakresie, w którym świadczą nam usługi). W takich przypadkach zapewniamy ochronę danych m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej lub transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Możesz otrzymać kopię zabezpieczeń swoich danych przekazywanych do tych państw, kontaktując się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane powyżej).
12. Pani / Pana Dane nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowaniu.